Aunque rara vez se habla de ello, el duelo tras la pérdida de un ser querido es un hecho. Lo que no se ve, no se piensa, por lo que es raro que se hable de ello en los círculos sociales o en los medios de comunicación.
Existe la idea errónea de que los empleados no tienen derecho legal a una cantidad específica de tiempo fuera del trabajo después de la muerte de un ser querido. En realidad, la licencia por duelo requerida está escrita en la ley de California.
Permiso por fallecimiento de un familiar
La pérdida de un ser querido es un acontecimiento importante de la vida que debe ser reconocido por los empleadores. Si vives en California y pierdes a un familiar, comunícaselo a tu empresa. Por ley, tienes derecho a un permiso por duelo, es decir, un periodo de luto tras la pérdida de un familiar.
El periodo de duelo es un tiempo de aflicción. Sin embargo, el tiempo que usted necesita para superar la pérdida de un familiar puede ser muy distinto del que necesita otra persona para hacer lo mismo. Lo más importante es que la empresa esté al corriente del fallecimiento del familiar y le conceda el permiso por luto legalmente establecido.
Aparte del duelo, la baja por luto también se utiliza para preparar y asistir a un funeral, así como para tratar otros asuntos relacionados con el fallecimiento de su ser querido.
La letra de la ley
Aunque no existen leyes a nivel federal que obliguen a las empresas a conceder permisos por duelo a los empleados, usted tiene derecho a ausentarse de su puesto de trabajo para guardar luto. Sin embargo, el tiempo que pase fuera del trabajo puede no ser un permiso retribuido, ya que es posible que haya agotado su tiempo libre personal, los días de baja por enfermedad, las vacaciones y otras oportunidades de tiempo retribuido fuera de su puesto. Además, los detalles de la política de permisos por duelo de su empresa también determinan si el tiempo libre es retribuido.
Sería negligente no señalar que el gobierno federal está legalmente facultado para exigir que los empleadores a nivel federal, incluidos los contratistas, concedan permisos por duelo a los empleados tras el fallecimiento de un ser querido.
California y otros cuatro estados tienen leyes que obligan a las empresas a pagar la baja por fallecimiento. Aparte de California, Washington, Oregón, Maryland e Illinois, el resto del país no exige a las empresas que ofrezcan permisos por duelo.
Pago durante el permiso por duelo
La verdad poco conocida es que los empresarios que permiten ausentarse del trabajo por luto no están obligados legalmente a compensar económicamente a los empleados por ese tiempo. Sin embargo, existe la salvedad de que los contratos de trabajo o los convenios colectivos de los miembros de los sindicatos pueden establecer específicamente que los empresarios deben pagar a los empleados que se ausentan por duelo.
Además, existe la posibilidad de que las empresas privadas establezcan políticas que obliguen a los empleados a disfrutar de un permiso por duelo retribuido. Algunas empresas conceden permisos retribuidos por duelo como medio de recompensar a los empleados más trabajadores por sus contribuciones, aumentar la tasa de retención y los esfuerzos de contratación.
Las prestaciones específicas de su permiso por duelo dependen en parte de su clasificación laboral única. En la medida en que las prestaciones de la baja por duelo específicas de cada clasificación no discriminen a las clases protegidas, la compensación basada en la clasificación se mantendrá firme frente a posibles impugnaciones legales.
Los empleados asalariados a tiempo completo tienden a recibir más tiempo de duelo remunerado que los empleados por horas, a tiempo parcial y no exentos, ya que su clasificación ocupa un lugar más alto en el tótem laboral de la organización.
Aplicabilidad del permiso por duelo
Los empleados suelen preguntar si la pérdida de un abuelo, una sobrina, una tía o un tío da derecho a un permiso por duelo. California y otros cuatro estados exigen que las empresas privadas concedan permisos por luto, pero las leyes federales y de otros estados no lo exigen. Por lo tanto, los empleadores están facultados para decidir cuáles son las muertes específicas de miembros de la familia que permiten ausentarse del trabajo, tal como se detalla en la respectiva política de duelo de cada uno.
En la mayoría de los casos, entre los seres queridos y familiares directos que suelen figurar en las políticas de baja por duelo de las empresas privadas se incluyen:
- Cónyuges
- Padres (incluidos padrastros, padres políticos, padres de acogida y padres adoptivos)
- Abuelos
- Niños
- Parejas de hecho
Por lo que respecta a la categoría general de los hijos, la mayoría de las empresas conceden permisos por duelo a los hijos biológicos, así como a los siguientes:
- Nietos
- Hijos de una pareja de hecho del mismo sexo
- Niños en acogida
- Hijastros
- Niños adoptados
Las empresas privadas son menos propensas a conceder permisos por duelo tras la muerte de un hermano, tío, tía, sobrino, sobrina, compañero de piso o amigo.
Cómo planificar el permiso por duelo fuera de California
El tiempo de duelo para planificar y asistir a un funeral y guardar luto suele tomarse de la baja por enfermedad, del tiempo personal o de las vacaciones. Aunque este permiso es voluntario, casi siempre se concede, incluso en estados fuera de California, simplemente porque la pérdida de un ser querido es un acontecimiento importante en la vida. Si no vive en California o en uno de los otros cuatro estados que obligan a las empresas privadas a conceder permisos por duelo, consulte el manual del empleado o el lenguaje escrito en las políticas del lugar de trabajo para obtener más información sobre la postura de la empresa con respecto a los permisos por duelo.
Si el empleador tiene una práctica o política específica que detalla el tiempo asignado para el duelo, los tribunales y los organismos gubernamentales casi siempre exigen que el empleador respete los términos establecidos en la práctica o política. Además, si está afiliado a un sindicato y los convenios colectivos establecen que los empleados deben disfrutar de un permiso por duelo, la empresa debe respetar las cláusulas del convenio.
Centrémonos en los matices de una ley aprobada recientemente en California que determina la forma en que los empleados se toman tiempo libre para llorar la pérdida de un ser querido.
Una mirada al interior de la ley AB 1949 de California
Los residentes de California deben saber que el gobernador Gavin Newsom firmó la ley AB 1949 en otoño de 2022. El propósito de esta ley es proteger la licencia por duelo de los empleados a través de un código formal del gobierno estatal. Avance rápido hasta el primer día de 2023 y la ley oficialmente hizo ilegal que los empleadores se nieguen a proporcionar a los empleados elegibles la oportunidad de dejar el trabajo durante cinco días para llorar la pérdida de un ser querido.
La AB 1949 es aplicable a las organizaciones con cinco o más empleados. Los empleados del estado de California deben ser conscientes de que los cinco días de permiso por luto se proporcionan a través de la nueva ley. Sin embargo, los cinco días fuera del trabajo proporcionados por AB 1949 son distintos del tiempo fuera del trabajo permitido por la CFRA. CFRA es un acrónimo de California Family Rights Act (Ley de Derechos Familiares de California) que sirve como otra oportunidad de licencia protegida por el empleado.
Los trabajadores del estado de California tienen derecho a una excedencia por fallecimiento de un ser querido si han trabajado en la misma empresa durante los 30 días anteriores al inicio del periodo de excedencia por duelo. Sin embargo, sólo el fallecimiento de determinados seres queridos da derecho a un permiso por duelo.
La AB 1949 es aplicable en caso de fallecimiento de familiares que reúnan los requisitos, incluidos los siguientes:
- Cónyuges
- Niños
- Padres
- Abuelos
- Hermanos
- Nietos
- Padres políticos
- Parejas de hecho
El proyecto de ley AB 1949 permite a los trabajadores ausentarse del trabajo durante cinco días tras el fallecimiento de los familiares mencionados sin limitar el número total de permisos por duelo durante todo el periodo de empleo.
Atención a las sutilezas de la ley AB 1949
Si ha perdido a un ser querido o sospecha que uno de sus familiares puede fallecer en un futuro próximo, debe saber que la ley AB 1949 le permite disfrutar de sus cinco días de permiso de forma intermitente en lugar de consecutiva. El permiso debe completarse en un plazo de tres meses a partir de la fecha de fallecimiento del familiar. Sin embargo, la cuestión del pago de los cinco días de permiso depende de la política específica de la empresa en materia de permisos por fallecimiento.
Los empleados de California deben saber que los empresarios tienen derecho a solicitar la comprobación de que el familiar en cuestión ha fallecido realmente. Ejemplos de documentación que prueban que la muerte ocurrió incluyen los siguientes:
- Una esquela publicada
- Un certificado de defunción
- Verificación por escrito
La verificación por escrito adopta la forma siguiente
- Servicios funerarios
- Fallecimiento o entierro en la funeraria
- Crematorio
- Sociedad funeraria
- Gobierno
- Organización religiosa
Si el empresario exige dicha documentación, debe presentarse en un plazo de 30 días a partir del día inicial del permiso. La documentación aportada para acreditar el fallecimiento de un ser querido debe mantenerse confidencial conforme a la ley. Además, su identidad como doliente por la pérdida de un ser querido también debe ser mantenida confidencial por su empleador.
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